Steuerberatung vom Experten für
Verfahrensdokumentation
Weniger Aufwand und weniger Steuern zahlen? Wir helfen Ihnen gerne dabei!
Mario Köhler
Steuerberater & Geschäftsführer
OPTAXIUM begleitet sie auf dem Weg zur rechtskonformen Verfahrensdokumentation
Professionelle Verfahrensdokumentation für Unternehmen
OPTAXIUM bietet umfassende Dienstleistungen zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen gemäß den GoBD. Diese Dokumentation ist essenziell für die rechtliche Absicherung und Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie dabei, alle relevanten Daten und Prozesse strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren, um den Anforderungen des Handelsgesetzbuchs (HGB) und der Abgabenordnung (AO) gerecht zu werden.
Bestandteile der Verfahrensdokumentation
Eine vollständige Verfahrensdokumentation umfasst mehrere Abschnitte:
- Allgemeine Beschreibung: Darstellung des Unternehmens und seiner Organisationsstruktur.
- Anwenderdokumentation: Detaillierte Beschreibung der Unternehmensprozesse.
- Technische Systemdokumentation: Informationen über eingesetzte Hard- und Software.
- Betriebsdokumentation: IT-Sicherheitsmaßnahmen und Notfallpläne.
- Internes Kontrollsystem (IKS): Regelungen zur Prozesskontrolle und Verantwortlichkeiten.
warningRisiken bei fehlender Verfahrensdokumentation
Eine unvollständige oder fehlende Verfahrensdokumentation kann bei Betriebsprüfungen erhebliche Nachteile mit sich bringen, einschließlich der Verwerfung der Buchführung und der Schätzung der Besteuerungsgrundlagen. Dies kann zu erheblichen steuerlichen Mehrbelastungen führen. Mit OPTAXIUM minimieren Sie dieses Risiko und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation Ihrer Unternehmensprozesse.
Warum ist eine Verfahrensdokumentation wichtig und hilfreich?
Eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern bietet auch zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen. Sie gewährleistet die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit Ihrer Buchungen und hilft, bei Betriebsprüfungen und Umsatzsteuer-Nachschauen bestehen zu können. Darüber hinaus ermöglicht sie eine effiziente Prozessoptimierung und unterstützt die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
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